برای فعالسازی این قابلیت باید ابتدا به محیط کاربری خود در سرویس جی‌میل وارد شده، سپس از گوشه بالا ـ سمت راست صفحه، روی آیکون چرخ دنده کلیک کرده و گزینه Settings را انتخاب کنید. در پایان به تب General بروید و پس از تغییر وضعیت گزینهKeyboard Shortcuts به حالت On، با کلیک روی Save Changes تغییرات را ذخیره کنید.

نوشتن ایمیل جدید: برای ارسال ایمیل جدید باید کلید C را از روی صفحه‌کلید فشار دهید.

ارسال ایمیل جدید: حال که ایمیل خود را نوشته‌اید و می‌خواهید آن را ارسال کنید، می‌توانید به‌جای برداشتن ماوس و کلید روی گزینه Send از کلیدهای میانبر Tab + Enter کمک بگیرید.

برو به همه ایمیل‌ها: پوشه All Mail در جی‌میل، تمام ایمیل‌های ارسالی و دریافتی شما را در خود جای می‌دهد و به‌نوعی آرشیو ایمیل‌ها به‌شمار می‌رود. اگر می‌خواهید به این پوشه دسترسی داشته باشید ‌باید کلیدهای G و پس از آن A را فشار دهید. (G+A= Go to All Mail)

ارسال به آرشیو: اگر ایمیلی را خوانده‌اید و قصد ندارید به آن پاسخ دهید یا آن را برای دوستانتان ارسال کنید و فقط می‌خواهید در آرشیو بایگانی کنید، می‌توانید از میانبر E کمک بگیرید.

پاسخ به همه: ارسال پاسخ به ایمیل انتخاب شده یا ایمیل در حال مشاهده با فشار کلید Reply)R) ‌و ارسال پاسخ به همه دریافت‌کنندگان ایمیل با فشار کلید Reply to All)A) امکان‌پذیر است.

خوانده نشده: اگر ایمیلی را خوانده‌اید و می‌خواهید آن را به حالت خوانده نشده تغییر وضعیت دهید، می‌توانید از کلید Shift + U کمک بگیرید.

فهرست مخاطبان: مراجعه به فهرست مخاطبان در جی‌میل بسیار راحت است. شما می‌توانید برای این کار کلید G و پس از آن کلید C را فشار دهید. (G+C= Go to Contacts)

برگشت به صندوق ورودی: در هریک از بخش‌های جی‌میل که باشید ممکن است قصد داشته باشید به صندوق ایمیل‌های دریافتی (Inbox) بازگردید. برای مراجعه مجدد به این بخش می‌توانید کلید G و پس از آن i را فشار دهید. (G+I=Go to Inbox)

پرش به مکاتبات اخیر: خواندن ایمیل‌هایی که به‌صورت سوال و جوابی و به تعداد زیاد رد و بدل شده‌، خسته‌کننده است. دوست دارید بین آخرین مکاتبات صورت‌گرفته حرکت کنید و آخرین‌ها را بخوانید؟ از کلیدهای K و J می‌توانید برای این کار کمک بگیرید. کلید K شما را به مکاتبات اخیر منتقل می‌کند و کلید J مکاتبات قدیمی‌تر را برای شما نمایش می‌دهد.

پیام جدید و قدیم: همان‌طور که گفتیم یک مکاتبه ایمیلی می‌تواند تعداد زیادی از ایمیل‌ها را در خود داشته باشد. با بازکردن این مکاتبات، آخرین پیام رد و بدل‌شده برای شما به‌نمایش درخواهد آمد. اگر قصد دارید به پیام‌های قبلی بروید، می‌توانید از کلید Previous)P) استفاده کنید و برای انتقال به پیام‌های جدیدتر نیز می‌توانید از کلید N کمک بگیرید. چنانچه دقت کنید با هربار فشردن این کلیدها خط آبی رنگی میان پیام‌ها حرکت کرده و در کنار هریک از پیام‌ها قرار می‌گیرد. پس از قرارگرفتن این خط کنار پیام موردنظر، می‌توانید با فشردن کلید Enter آن پیام را باز کنید.

بازکردن آخرین ایمیل: چنانچه در صندوق ایمیل‌های دریافتی خود کلید O را فشار دهید، آخرین ایمیل دریافتی برای شما به‌نمایش درخواهد آمد. اگر این کلید را در صفحه مکاتبات ایمیلی فشار دهید به آخرین پیام دریافتی منتقل خواهید شد و چنانچه پیش از فشار این کلید در صندوق ایمیل‌های دریافتی، یکی از آنها را انتخاب کرده باشید، آن پیام برای شما به‌نمایش درخواهد آمد.